Billets de train, cartes routières, photos, documents… Les objets dématérialisés font désormais partie de nos quotidiens et les cartes bancaires n’échappent pas à la règle. Si les cartes traditionnelles restent le moyen de paiement préféré des Français, les cartes virtuelles peuvent vous simplifier la vie et la gestion de votre entreprise. Fonctionnement, sécurité, flexibilité, simplicité pour les dirigeants et les salariés, contrôle des dépenses : le point sur les bonnes raisons d’utiliser des cartes bancaires virtuelles dans votre entreprise.
Qu'est-ce qu'une carte bancaire virtuelle ?
Si la carte bancaire traditionnelle reste le moyen de paiement le plus plébiscité par les professionnels et les particuliers grâce à sa grande simplicité d’utilisation, la carte bancaire virtuelle répond, elle, à d’autres problématiques, notamment de sécurité.
Pour effectuer un achat en ligne, vous devez fournir le numéro de carte, la date de validité et un cryptogramme à 3 chiffres inscrit au dos de la carte. La carte bancaire virtuelle, bien que rattachée à votre compte professionnel, possède des numéros différents.
Vous pouvez générer des cartes dématérialisées pour des transactions uniques ou récurrentes, limiter leur durée dans le temps et les créditer du montant souhaité pour effectuer des dépenses précises. Veillez seulement à définir un montant : s’il est trop faible, le paiement ne pourrait pas être effectué. S’il est trop élevé, vous devrez attendre la date d’expiration de la carte pour récupérer le reliquat.
Un moyen de paiement sécurisé
Comme expliqué précédemment, la carte bancaire virtuelle possède ses propres numéros, limités dans le temps et différents de ceux de votre carte classique. Si votre activité vous demande d’effectuer souvent des achats en ligne, elle est donc beaucoup moins risquée. Une fois la transaction réalisée, le numéro de la carte virtuelle devient invalide. Vos « vraies » coordonnées bancaires ne circulent donc pas sur Internet, il y a moins de risques de vol ou de perte de carte et vous exposez donc moins votre entreprise à d’éventuelles fraudes.
De plus, la carte bancaire virtuelle bénéficie de données cryptées et de normes de sécurité très élevés. Si besoin, vous pouvez bloquer ou débloquer la carte quand vous le souhaitez, en suivant la remontée des transactions en temps réel.
Une grande flexibilité pour la gestion de votre entreprise
La carte dématérialisée représente également un gain de temps considérable au quotidien. Vous pouvez générer immédiatement un nombre illimité de cartes bancaires virtuelles à utiliser dès que vous le souhaitez. Plus besoin de commander une carte en plastique et d’attendre plusieurs jours pour la recevoir. Une solution simple et idéale pour des dépenses ponctuelles ou des frais récurrents anticipés.
Plus de simplicité pour les salariés
Après avoir fixé un plafond sur la carte virtuelle, les salariés peuvent gérer eux-mêmes leurs dépenses en parfaite autonomie. Au moment d’une transaction, les employés n’ont qu’à fournir un justificatif à l’aide d’une simple photo ou d’un fichier envoyé par mail.
En parallèle, vous pouvez également centraliser les dépenses et les contrôler en temps réel. Ainsi, en cas de besoin, vous pouvez d’ailleurs augmenter ou baisser ce plafond quand vous le souhaitez.
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